Ernst Mach Grant – ASEA-UNINET 2027/2028

Bidang studi / major

Program:

• Natural Sciences

• Technical Sciences

• Human Medicine

• Health Sciences

• Agricultural Sciences

• Social Sciences

• Humanities

Jenjang / target study level

A. Full PhD Grant

Ditujukan untuk postgraduate yang ingin menjalani program doktor/PhD secara penuh di Austria. Persyaratan dasarnya adalah:

• memenuhi persyaratan admission universitas Austria;

• telah menyelesaikan pendidikan di universitas di luar Austria;

• akan mengikuti program PhD penuh di Austria. 

Durasi maksimal 36 bulan. Untuk PhD, penerima harus terdaftar sebagai regular student di universitas Austria. Pendaftaran dapat dilakukan setelah mengajukan beasiswa, tetapi enrollment harus sudah selesai sebelum scholarship dapat diterima.

B. Postdoc Grant

Durasi pada call 2027/28: 4–6 bulan . Untuk Postdoc, tidak diwajibkan enrollment sebagai mahasiswa di universitas Austria. Namun, diperlukan konfirmasi tertulis mengenai supervision dari profesor Austria yang memenuhi ketentuan.

Batas usia

• Undergraduate, Graduate, dan Postgraduate: maksimal 35 tahun.

• Postdoc: maksimal 45 tahun. 

Pelamar yang secara permanen tinggal di Austria atau telah menjalani sebagian besar karir akademiknya di Austria tidak memenuhi syarat. Pelamar yang sedang menjadi regular student di universitas Austria juga tidak eligible. 

Persyaratan untuk PhD

Untuk Full PhD Grant, pelamar:

• harus merupakan warga negara Indonesia, Malaysia, Filipina, Thailand, atau Vietnam;

• merupakan postgraduate yang akan menjalani PhD penuh di Austria;

• telah menyelesaikan pendidikan/degree di universitas di luar Austria;

• harus memenuhi admission requirements dari host university di Austria;

• membutuhkan supervisor/host akademik di Austria;

• membutuhkan Letter of Consent/confirmation of supervision;

• harus memenuhi persyaratan bahasa Inggris dan/atau Jerman;

• usia maksimal 35 tahun;

• untuk menerima scholarship, enrollment di universitas Austria harus diselesaikan.

Hanya universitas Austria yang merupakan partner ASEA-UNINET yang dapat menjadi host untuk program ini. 

Persyaratan untuk Postdoc

Pelamar Postdoc:

• harus merupakan warga negara Indonesia, Malaysia, Filipina, Thailand, atau Vietnam;

• harus merupakan postdoctoral researcher;

• harus terlibat dalam teaching dan/atau research di universitas anggota ASEA-UNINET;

• harus memiliki supervisor/host akademik di Austria;

• membutuhkan konfirmasi tertulis dari supervisor Austria;

• harus memenuhi persyaratan bahasa Inggris dan/atau Jerman;

• batas usia maksimal 45 tahun. 

Scholarship Benefits

Full PhD Grant

• €1.300 per bulan

• travel subsidy hingga €1.200

• mobility subsidy €300 per bulan. 

Postdoc Grant

• €1.300 per bulan

• travel subsidy hingga €1.200. 

Required documents

1. Research Proposal

2. Letter of Consent dari supervisor di universitas Austria

Untuk PhD/Postdoc diperlukan konfirmasi tertulis dari supervisor/host Austria. Letter of Consent/supervision tidak memiliki template wajib, tetapi harus memuat informasi relevan seperti durasi research stay, judul proyek, dan bentuk dukungan supervisor. Surat harus menggunakan letterhead, tanggal, tanda tangan, dan sedapat mungkin cap universitas/institut. Surat tersebut tidak boleh lebih dari enam bulan pada saat aplikasi.

3. Dua Letter of Recommendation

Diperlukan dua surat rekomendasi dari university lecturers. Untuk aplikasi PhD, salah satu recommendation letter harus berasal dari ASEA-UNINET member university di salah satu negara:

• Indonesia;

• Malaysia;

• Thailand;

• Vietnam;

• Filipina. 

4. Bukti kemampuan bahasa

Proof of very good command of English, dengan level B2 atau C1, tergantung degree programme. 

5. Passport6. University graduation certificates

Diperlukan sertifikat kelulusan universitas beserta terjemahan dalam bahasa Inggris atau Jerman.

Letter of Invitation/supervisor Austria

Untuk Full PhD dan Postdoc, supervisor Austria merupakan bagian penting dari persyaratan. Pelamar perlu mencari profesor di Austrian ASEA-UNINET member university yang sesuai dengan profil akademiknya dan meminta konfirmasi supervision secara langsung. Supervisor Austria tidak boleh sekaligus memberikan Letter of Recommendation kepada pelamar jika supervisor tersebut sudah menerbitkan Letter of Invitation/confirmation of supervision. 

Apakah harus sudah diterima PhD di Austria?

Untuk Full PhD Grant, pelamar harus memenuhi admission requirements universitas Austria. Pelamar dapat mengajukan Ernst Mach Grant sebelum enrollment di universitas Austria, tetapi enrollment harus selesai sebelum scholarship dapat diterima. 

Selection process

Untuk Full PhD dan Postdoc, proses seleksi terdiri atas beberapa tahap:

Tahap 1: Pemeriksaan formal

Aplikasi diperiksa berdasarkan formal requirements.

Tahap 2: Pemeriksaan plausibility

Aplikasi diperiksa mengenai general plausibility dari pengajuan. 

Tahap 3: Evaluasi oleh ahli ASEA-UNINET

Aplikasi diperiksa dan dievaluasi oleh ASEA-UNINET experts.

Tahap 4: Personal interview

Pelamar menjalani personal interview dengan ASEA-UNINET experts. Kriteria meliputi:

• kemampuan bahasa;

• kualitas Research Proposal;

• relevansi proyek.

Tahap 5: Keputusan akhir

Keputusan akhir berada pada Austrian Federal Ministry of Women, Science and Research (BMFWF).

Timeline

15 September 2026 - 1 Maret 2027

Deadline Full PhD & Postdoc Grant, pukul 23:59 CET. Aplikasi Full PhD/Postdoc diperiksa melalui tahapan formal review, plausibility check, expert evaluation, dan personal interview.  Maksimal awal scholarship:

• Postdoc harus selesai paling lambat akhir 2028.

• PhD harus mulai paling lambat pada summer semester 2028. 

Ketentuan mengenai tinggal/aktivitas sebelumnya di Austria

Pelamar tidak eligible apabila sedang menjadi regular student di universitas Austria. Selain itu, pelamar yang secara permanen tinggal di Austria atau telah menjalani sebagian besar karier akademiknya di Austria tidak eligible.  Untuk orang yang sebelumnya pernah berada di Austria sebagai visiting scholar, mereka tidak dapat mengajukan grant untuk stay yang sedang berlangsung. Untuk future stay masih dapat mengajukan, tetapi terdapat ketentuan bahwa pelamar tidak boleh tinggal, belajar, melakukan penelitian, atau aktivitas akademik di Austria dalam enam bulan sebelum mulai menerima Ernst Mach Grant. 

Ketentuan research proposal

Proposal harus menunjukkan relevansi proyek terhadap Austria dan negara ASEAN yang bersangkutan. Proyek yang hanya berfokus pada negara ASEAN tanpa hubungan yang jelas dengan Austria tidak eligible untuk funding. Dalam proses seleksi, kualitas Research Proposal dan relevansi proyek juga menjadi bagian dari penilaian saat personal interview.

Ketentuan own funds

Program tidak mensyaratkan bukti own funds sebagai bagian dari aplikasi beasiswa. Namun, otoritas Austria dapat meminta bukti dana untuk keperluan residence permit dalam kondisi tertentu. Biaya tambahan berupa:

• compulsory health insurance;

• accommodation;

• proof of own funds untuk residence authority;

• perjalanan ke Austrian representative authority;

• perjalanan ke Austria;

• down payment akomodasi. 

For More Info

Contact: eva.l@bansafoundation.com  or WhatsApp +62895322749819 (Eva)